**Et aussi :** N’importe quelle autre app de votre choix, vous avez les droits administrateur sur votre instance. Néanmoins, certaines applications consomment beaucoup de ressources et ne sont pas adaptées pour les serveurs du Cloud Girofle, n'hésitez pas à nous en parler si vous avez un doute :)
#### Applications non compatible ⚠ L'édition collaborative par les applications suivantes n'est pas compatible avec la configuration du Cloud Girofle. L'installation de ces applications peut causer des soucis majeurs pour tous les utilisateur⋅ices. - [Collabora Online (richdocumentscode)](https://apps.nextcloud.com/apps/richdocumentscode) - [Nextcloud Office (richdocuments)](https://apps.nextcloud.com/apps/richdocuments) - [Document Server Community (documentserver\_community)](https://apps.nextcloud.com/apps/documentserver_community) L'usage de l'application Talk, notamment pour de la voix, est également non supporté, à utiliser à vos risques et périls. ## External Sites Il peut arriver qu'un site ne s'ouvre pas après avoir été configuré. Il est possible de configurer l'ouverture dans un nouvel onglet/nouvelle fenêtre dans le paramétrage. Pour cela, il faut cocher la case "ce site n'autorise pas l'intégration" : [](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2024-02/external.png) ## Contacts #### Supprimer un groupe de contacts Apparemment, c'est un [bug connu](https://github.com/nextcloud/contacts/issues/1175), on ne peut pas supprimer un groupe de contacts sous Nextcloud actuellement. ## Annotation de PDFs Est-il possible d’annoter des PDF ? Oui, c’est possible. Pour cela, il faut que l’extension « PDF Annotate » soit activée. Pour cela, merci de nous contacter car elle n’est pas disponible dans l’*app store* de Nextcloud (**attention**, il existe une extension avec un nom similaire PDF Annotations, mais qui ne propose pas d’ajouter du texte). Cette extension est relativement sommaire pour l’instant, elle permet d’ajouter du texte, de surligner et de tracer un certain nombre de formes. Il est possible de **supprimer** les formes en passant son curseur dessus (une ombre apparaît autour de la forme), et d’appuyer sur la touche « Suppr ». Les formes peuvent aussi être déplacées. Pensez à toujours cliquer sur le bouton « Save » (en haut à droite), pour que les modifications soient enregistrées. Sinon elles sont perdues. [](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2022-06/capture-decran-du-2022-06-19-18-40-27.png) Ouvrir un PDF pour l’annoter : cliquer sur Annotate [](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2022-06/capture-decran-du-2022-06-19-18-40-35.png) Le PDF s’ouvre, avec la possibilité de tracer des formes, etc - Le petit curseur en forme de flèche permet de déplacer les annotations qui auront été faites - La petite icône en forme de crayon permet de choisir l’outil de dessin (de gauche à droite : ligne à main levée, rectangle, ellipse, ligne droite, texte) - L’icône de couleur bleue permet de changer la couleur de la forme à tracer. - L’icône avec le petit document tout à droite permet d’enregistrer le document.  **Ne pas oublier d’enregistrer !** ## Dropbox integration L'application Dropbox Integration ([https://apps.nextcloud.com/apps/integration\_dropbox](https://apps.nextcloud.com/apps/integration_dropbox)) vous permet d'importer vos données Dropbox vers votre Nextcloud. Depuis votre compte personnel, vous pouvez vous connecter à Dropbox qui vous donner un code d'accès, puis renseigner ce code dans votre espace personnel Nextcloud. **[](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2023-09/screenshot-from-2023-09-21-10-28-36.png)** **⚠️ Suite à notre premier test, l'import ne semble pas fonctionner. Il reste bloqué à 0. Nous n'avons pas eu le temps de pousser le diagnostique plus loin pour le moment.** [](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2023-09/2023-09-21-102906.png) # Paramétrage d'OnlyOffice ### Comment faire en sorte que les documents s’ouvrent dans un nouvel onglet ? Il faut décocher l’option « ouvrir dans le même onglet » dans Paramètres > Onlyoffice [](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2022-06/capture-decran-du-2022-04-26-17-03-59.png) ### Comment ouvrir des fichiers au format OpenDocument Pour ouvrir les fichiers au format OpenDocument (exemple: .odt, .ods, .odp, odg,...) avec Onlyoffice, il faut cocher les cases correspondantes dans le menu "Onlyoffice" dans les "Paramètre d'administration". [](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2023-11/JXnimage.png) Attention cela dit, comme indiqué dans la configuration, des modifications pourraient être perdues lors de l'enregistrement de certains fichiers au format OpenDocument. # Dossier de groupe Pour collaborer dans un espace de travail, la création d'un dossier, partagé avec un groupe d'utilisateurs, est la méthode généralement utilisée. L'avantage de cette méthode est sa facilité de mise en œuvre : tout utilisateur peut créer un dossier et définir les autorisations par groupe ou utilisateur ouverts au partage. Son inconvénient : chaque élément (document ou sous-dossier) hérite des droits définis au niveau du dossier, sans dérogation possible. - La gestion par "Dossier de groupes" est la solution pour parvenir à une gestion fine des autorisations sur le dossier, ses documents et sous-dossiers. - Le Dossier de groupes est créé par un profil Administrateur qui définit le ou les groupes affectés au dossier puis attribue des « autorisations avancées » à un ou plusieurs groupes et/ou un ou plusieurs utilisateurs - Les utilisateurs ayant des « autorisations avancées » peuvent autoriser ou interdire, sur les documents ou sous-dossiers, les droits hérités du dossier parent. Si une personne quitte un collectif et que cette personne est propriétaire d'un dossier utile à d'autres membres, il faudra copier tout le contenu du dossier vers un.e autre utilisateurice sinon ce contenu sera perdu lors de la suppression du compte du membre qui part. Pour éviter ce cas, le plus simple est de créer des dossier de groupe, qui ne seront pas supprimés lors du départ d'un.e membre. ## Installer l'application "Team Folders" Cette étape n'est à réaliser qu'une seule fois. Pour réaliser cette étape, vous devez être administrateurice. Depuis le menu (en cliquant sur votre profil en haut à droite de l'écran), cliquez sur le bouton "Applications" pour aller vers la page d'ajout d'application. [](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2023-07/screenshot-from-2023-07-09-11-55-16.png) Puis chercher l'application qui s'appelle "Team folders" (anciennement Group Folders), et cliquez sur "Télécharger et activer". [](https://docs.girofle.cloud/uploads/images/gallery/2023-07/screenshot-from-2023-07-09-11-57-08.png) ## Créer le dossier de groupe Cette opération est réalisée par un profil *Administrateur*. ##### Aller dans le Menu **Paramètres d’administration**, puis sélectionner **Dossier de groupes**|  |  |
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