Créer/Ajouter une boite mail pour mon domaine

Cette page décrit comment créer une boite mail pour votre domaine.

Pour cela vous devez avoir un compte administrateur et vous connecter sur https://mail.girofle.org/

Ensuite, allez dans Email > Configuration, puis sur l'onglet "Boîtes mail"

De là, vous trouverez la liste des boites mails que vous administrez déjà (ou une liste vide).

Vous pouvez désormais cliquer sur "Ajouter une boîte"

Voici un exemple du formulaire qui vous sera présenté (le domaine sera le votre).

Voici quelques précisions sur certains champs :

• Nom complet : C'est un champ libre, qui sera affiché à coté de votre adresse chez les destinataires de vos mails. Ce champ peut rester vide. Voici exemple pour le nom "Maxime (Cloud Girofle)" tel qu'affiché sur Thunderbird.

  

• Étiquettes : Ce champ est utile lorsque vous avez un très grand nombre de mail. Il vous permet de filtrer les boites mails dans la liste. En général, vous pouvez l'ignorer et le laisser vide.
• Avis de quarantaine : Ce champ permet de définir la fréquence à laquelle on informe un émetteur que son message à été traité comme du Spam. En général, vous pouvez l'ignorer et le laisser à "Toutes les heures".
• Politique de chiffrement : Définit si une méthode de chiffrement est appliquée. Par défaut tous les clients/logiciels de mails sont configurés pour appliquer le chiffrement (TLS). Mais vous pouvez forcer le chiffrement en cliquant sur les deux boutons.
  

  

• Grant direct login access to SOGo : Ce champ permet de donner l'accès ou non à l'interface web Sogo, qui permet de gérer ses mails via son navigateur (le Cloud Girofle propose aussi Roudcube, cette configuration s'applique au deux interfaces). Si vous êtes 100% sur que la personne qui va utiliser cette boite mail ne passera jamais par son navigateur mais uniquement via des logiciels de mails (ex: Thunderbird, iMail, Outlook, K9mail etc...), vous pouvez décocher cette case. En général, vous pouvez la laisser cochée.