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Nextcloud/onlyoffice : l'utiliser et l'administrer

Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser ou administrer une instance Nextcloud

Discourse : l'utiliser et l'administrer

Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser et administrer un forum Discourse

Mattermost

Cloud Girofle

Questions fréquentes et détails sur l'association

Mail

Administration de Discourse

Tout ce qu'il faut savoir pour administrer Discourse. Nécessite d'avoir les droits administrateur.

Utiliser Discourse

Présentation, tutoriels et questions-réponses sur l'utilisation de Discourse

Administrer Nextcloud

Utiliser Nextcloud

Tout pour savoir utiliser Nextcloud. Une documentation pas à pas est également proposée par La Dérivation : https://derivation.fr/documentation-nextcloud/Readme.html

Administrer Mattermost

À propos du Cloud Girofle

Accessibilité / a11y

Au Cloud Girofle, on s’est pris une claque le jour où on a réalisé des tests utilisateurs avec une personne déficiente visuelle à l’occasion de la journée mondiale de l’accessibilité. Passer 30 minutes à essayer de se connecter à Nextcloud, ça calme. Depuis,...

accessibilité
a11y

Administrer Bookstack

Utiliser Mattermost

Tout pour bien débuter avec l'outil Mattermost

Emails

Utiliser le service d'emails.

Incidents

Ce livre liste les incidents/pannes et les communications associées

Configuration de base

Administration de Discourse

Ce guide reprend quelques étapes et informations pour l’administration et la configuration d’un forum Discourse. Attention, ces pages concernent l'administration du logiciel, et sont donc seulement accessibles aux personnes disposant des droits d'administratio...

Trucs et astuce utiles pour administrer Discourse

Administration de Discourse

Cette page liste des trucs et astuces qui nous sont souvent utiles. On part du principe que le forum Discourse est situé à l'adresse https://forum.girofle.cloud (sinon, il faut adapter l'adresse :) Modification des pages CGU et Confidentialité Il est possib...

Questions-réponses utilisateur Discourse

Utiliser Discourse

La documentation en français de Discourse est mallheureusement un peu parcellaire. Il existe quelques informations sur la page de Trucs et Astuces de Discourse. Faire un sondage N'importe quel utilisateur (avec un trust level ≥1) peut créer un sondage. Pour ...

La migration - migrer depuis Google Drive ou autre

Administrer Nextcloud

Qu'est-ce qui risque de ne pas marcher lors de la migration, à quoi faut-il faire attention ? Quelques conseils Souvent, les migrations sont difficiles plus à cause de soucis humains (réticence ou mauvaise information des utilisateur⋅ices), plutôt qu'à cau...

Les utilisateur⋅ices

Administrer Nextcloud

Création d’utilisateur Pour ajouter un utilisateur, il faut que tu ailles dans le menu en haut à  droite, que tu cliques sur "utilisateurs", et en haut à gauche tu as un  bouton pour ajouter un utilisateur. Pour ajouter un administrateur, il  faut spécifier q...

Les applications Nextcloud

Administrer Nextcloud

Les applications Les instances Nextcloud viennent avec des applications préinstallées (firstrunwizard, dasboard, pictures, contacts...) Applications disponibles par défaut Dashboard Files Photos Calendrier OnlyOffice Applications qui peuvent être u...

Paramétrage d'OnlyOffice

Administrer Nextcloud

Comment faire en sorte que les documents s’ouvrent dans un nouvel onglet ? Il faut décocher l’option « ouvrir dans le même onglet » dans Paramètres > Onlyoffice Comment ouvrir des fichiers au format OpenDocument Pour ouvrir les fichiers au format OpenDocu...

Questions fréquentes sur Nextcloud

Utiliser Nextcloud

Comment accéder à l'aide ? Il faut cliquer en haut à droite sur l'icône avec son nom, et ensuite sur Aide La page qui s'affiche est la même que celle disponible sur https://docs.girofle.cloud ATTENTION : Cette fonctionnalité est encore un peu expérimentale ...

Partager un fichier/un dossier

Utiliser Nextcloud

Il y a plusieurs manières de partager un fichier/un dossier dans Nextcloud, alors on a fait cette petite animation : Procédure générale a. Accéder au menu de partage d’un fichier/dossier Cliquer sur le menu sandwich (3 petits points) du fichier/dossier ...

Utiliser le client lourd Nextcloud

Utiliser Nextcloud

Client lourd Nextcloud Est-ce qu'il y a un moyen d'avoir accès aux fichiers en mode hors connexion, et de les synchroniser dès que la connexion est rétablie ? Alors c'est possible en installant le "client" Nextcloud sur ton ordi ou ton téléphone. Tu peux alo...

Utiliser et synchroniser l'agenda Nextcloud

Utiliser Nextcloud

Il existe dans Nextcloud une application « agenda » qui permet de faire de la gestion de calendrier partagé. Elle n’est pas activée par défaut. Pour l’activer, un administrateur doit aller dans Applications > Chercher Agenda > Activer l’application. L’applicat...

Questions fréquentes

Administrer Mattermost

Comment puis-je paramétrer Mattermost ? Un guide (non traduit) a été produit par l'entreprise qui édite le logiciel. Peut-on migrer une instance Mattermost vers une autre instance ? Par exemple de framateam.org vers blabla.girofle.cloud ? Ce n’est malheureu...

Questions fréquentes sur le Cloud Girofle

À propos du Cloud Girofle

Cloud Girofle Quel est le lien entre Nextcloud et le Cloud Girofle ? Le Cloud Girofle est une association qui, entre autres, met à disposition des services internet et de l'espace de stockage : nous assurons la promotion de logiciels libres qui ont été dével...

Nextcloud

Accessibilité / a11y

Lien vers la documentation officielle (en anglais). Soyons honnêtes, naviguer dans l'interface web de Nextcloud au lecteur d'écran est un enfer ! On espère que ça va changer, mais pour l'instant on le déconseille :/ Par contre,  le client lourd ainsi que l'a...

OnlyOffice

Accessibilité / a11y

Source : https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/Editors-User-Guides/AllEditors/Accessibility.aspx  Personnes déficientes visuelles On n’a pas réussi à l’utiliser avec Orca (lien), car toute l’interface est en Canvas/JS. L’équipe d’OnlyOffice r...

Mattermost

Accessibilité / a11y

Source : https://mattermost.com/blog/mattermost-accessibility-for-the-visually-impaired/  https://docs.mattermost.com/help/getting-started/accessibility.html 

Questions fréquentes

Administrer Bookstack

Est-il possible de partager à un utilisateur externe juste une page ? ou juste un livre ? Sur un wiki, il n'a a pas vraiment la notion de "partage". Il y a des utilisateurs avec différents droits (ou rôles). Il est possible de donner des rôles à chacun des ut...

Gérer un calendrier avec Discourse

Utiliser Discourse

Cette fonctionnalité a l'air d'être encore un peu expérimentale. Configuration Il faut d’abord activer le plugin : menu Administrateur (panneau de gauche) → Onglet Extensions → discourse-events (Paramètres)   Cocher la case « events enabled » E...

Comprendre les niveaux de confiance dans Discourse (trust levels)

Administration de Discourse

Cette page est la traduction d'un post sur le blog de Discourse. Les niveaux de confiance font partie des éléments clé de Discourse. Les niveaux de confiance permettent de : Restreindre les droits des tout-nouveaux entrants dans votre communauté pour évite...

Trucs et astuces pour débuter avec Discourse

Utiliser Discourse

Cette page est la traduction d’une page publiée sur le blog de Discourse. Trouver sa place dans une communauté en ligne est souvent déroutant, surtout si vous n’avez jamais utilisé l’outil auparavant. Voilà quelques trucs et astuces pour le logiciel Discourse...