Libellés (Gmail) et étiquettes

Une des questions qui revient souvent lors du passage de Gmail à un fournisseurs alternatif est la gestion des libellés associés aux mails.

Libellés

Gmail utilise des "Libellés" (ou "labels"). Il est possible de gérer sa propre liste de libellés et d'associer un ou plusieurs libellés à un email. L'utilisateurice peut ensuite filtrer ses mails par libellés.

Étiquettes

Le reste des fournisseurs (hors Gmail), utilisent un standard (défini dans le document https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5258.txt) qui s'appelle "Étiquettes" (ou "tags).

Avantages, inconvénients, solutions

L'avantage des libellés Gmail comparé aux étiquettes (que nous verrons plus bas), est qu'il est possible de lister tous les emails marqués d'un libellé, quelque soit le dossier dans lequel le mail se trouve.

L'inconvénient c'est que ce n'est pas compatible avec les logiciels mails autres que ceux de Gmail.

Nous recommandons donc d'utiliser les étiquettes lorsque cela est possible.

Il est également possible de trier ses mail avec des dossiers. C'est sans doute la façon la plus compatible de gérer ses mails.

Dans les logiciels de mails

Les libellés ne sont malheureusement pas compatible avec les logiciels de messageries autre que celui de Gmail.

Thunderbird Desktop

Dans Thunderbird Desktop (la version ordinateur/bureau), les étiquettes sont bien prise en compte, et il est facile de filtrer le contenu d'un dossier en filtrant par étiquette (depuis la barre de recherche rapide).