Notions de base

Ou est la boite ?

Ta boite mail est hébergée sur un serveur (un ordinateur dans un datacenter, ou un garage de Chaton) sur lequel tourne un logiciel serveur de mail (MailCow pour le Cloud Girofle).

Webmail et logiciel de messagerie

Roundcube, Sogo et Thunderbird sont des moyens de consulter ta boite mail.

Roundcube et Sogo sont des "webmail" que tu utilises via un navigateur web (Firefox par exemple) depuis n'importe quels bouzins numériques (ordinateur, tablette ou téléphone), les tiens ou ceux des autres (si tu connais par cœur l'adresse de connexion, ton ID et ton MdP). Tu peux utiliser alternativement Roundcube ou Sogo, tous tes messages et contacts sont visibles chaque fois, c'est comme utiliser 2 paires de jumelles pour regarder le même panneau d'affichage planté au loin.

Thunderbird est un "logiciel client de messagerie" installé sur ton ordinateur. Il a plus de fonctionnalité que les webmails (Roundcube ou Sogo). Et comme il est installé sur ton ordi, il peut mémoriser tes messages pour quand tu seras hors ligne.

Où sont mes données (messages et contacts) ?

Messages

Par défaut sur le serveur de mail, donc quelque part sur internet, dans les mains de gens que c'est peut-être gentils ou peut-être pas.

Avec un webmail, il n'y a pas d'alternative, les données sont sur le serveur.

Un logiciel de messagerie peut déplacer tes messages du serveur vers ton ordi, dans ce cas tes messages ne sont plus sur le serveur, ils ne sont plus consultables depuis un autre bouzin numérique via un webmail (Roundcube ou Sogo). C'est une question de paramétrage du logiciel ou plus exactement de paramétrage du "compte" créé dans le logiciel (un compte = une boite mail). On peut faire aussi ça avec un filtre.

Avec un logiciel de messagerie tes messages (envoyé et reçus) peuvent donc être stockés sur le serveur de mail ET sur ton ordi (les 2 sont alors synchronisés), ou être conservés uniquement sur ton ordi. Dans ce dernier cas les messages sont déplacés lors de la consultation avec le logiciel de messagerie ; via le webmail tu ne peux voir que les mails qui sont arrivés depuis ta dernière consultation avec le logiciel de messagerie (ceux qui n'ont pas encore été déplacés du serveur vers ton ordi).

Conserver ses messages uniquement sur son ordi avec Thunderbird:

C'est moins sûr, il faut faire des sauvegardes de ton disque pour le cas où lui ou l'ordi devient HS.
Ca prend moins de place sur le serveur de mail (donc sur internet).
Ca diminue les conséquences d'un piratage de ta boite mail car elle ne contient pas tes messages.
Ce n'est pas possible si la boite est utilisée par plusieurs personnes (depuis plusieurs ordis).

Si c'est pertinent pour toi, c'est assez simple à faire : déplaces les messages des dossiers "Courrier entrant" et "Envoyés" (et quelques autres) vers des dossiers situés dans "Dossier locaux".

Tu peux créer un filtre qui fera le transfert tout seul à la réception des messages. Ou utiliser le protocole POP plutôt que IMAP mais c'est plus compliqué.

Contacts

Les contacts peuvent être stockés à différents endroits : sur ton ordi, dans la boite mail ou dans un carnet d'adresse distant (CardDAV).

Si tu as un carnet d'adresse distant, tu pourras y accéder depuis un logiciel de messagerie et depuis un webmail.

Si tu n'as pas de carnet d'adresse distant : Avec un logiciel de messagerie tes contacts sont stockés sur ton ordinateur. Avec un webmail tes contacts sont stockés sur le serveur.

Si tu utilises parfois un logiciel sur ton ordi (Thunder) et parfois un webmail (Roundcube ou Sogo), tu as sans doute des contacts, plus ou moins les mêmes) dans Thunderbird et dans RoundCube/Sogo. Tu peux exporter les contacts de d'un des 2 endroits pour les importer dans l'autre. Comme ça, pour un temps, tu auras les mêmes contacts dans Thunderbird et dans Roundcube/Sogo.