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Questions fréquentes sur Nextcloud

Les autres utilisateur⋅ices ne voient pas mes fichiers

Chaque utilisateur⋅ice de Nextcloud a accès à son propre espace personnel : par défaut, les fichiers mis en ligne ne sont pas partagés entre tout⋅es. Pour cela, il est nécessaire de créer un dossier partagé.

Nous recommandons de procéder de la manière suivante :

  • Dans l’espace « Utilisateurs », créer un groupe d’utilisateur⋅ices
  • Associer les utilisateur⋅ices du groupe au groupe créé
  • Créer le dossier à partager (il peut aussi avoir été créé auparavant)
  • Aller dans les options de ce dossier, sélectionner « Partage ». Il est alors possible de partager un dossier avec un groupe (il suffit de taper le nom du groupe).

Capture d’écran du 2022-06-19 18-34-07.png

Comment puis-je faire une recherche globale ?

La recherche globale (dans le contenu des fichiers), existe de manière plutôt expérimentale. Il y a un plugin, mais qui semble assez peu utilisé. Il faudrait qu'on fasse des tests pour vérifier que cela ne surcharge pas les machines, et que ça fonctionne correctement :).

Impossible de faire Ctrl + Z ?

Il n'y a effectivement pas de Ctrl+Z disponible avec la version  d'OnlyOffice qu'on propose quand on est plusieurs à éditer un document tableur simultanément, et nous ignorons quand ce sera résolu.

Une solution de contournement est d’activer le mode de coédition strict dans OnlyOffice, dans ce cas on peut faire Ctrl+Z, mais il faut sauvegarder ses modifications régulièrement en faisant Ctrl+S