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La migration - migrer depuis Google Drive ou autre

Qu'est-ce qui risque de ne pas marcher lors de la migration, à quoi faut-il faire attention ?

Quelques conseils

  • Souvent, les migrations sont difficiles plus à cause de soucis humains (réticence ou mauvaise information des utilisateur⋅ices), plutôt qu'à cause de soucis techniques.
  • Il faut donc :
    • bien prévenir les utilisateur⋅ices en amont, s'assurer que la majorité des personnes est effectivement ok pour changer d'outil.
    • Lors de la migration, passer le nuage existant en lecture seule/le départager pour éviter que des modifications aient lieu pendant la synchronisation
    • Après la migration, la question se pose de le remettre en ligne ou pas. L'idéal serait de ne pas le faire, mais des fois il faut un temps d'adaptation pour certaines personnes ; qui peut être nécessaire à ce moment-là si on ne l'a pas prévu en amont.
  • Dans les choses qui peuvent ne pas fonctionner, si votre collectif utilise des documents texte ou tableur avec une mise en page complexe, il est possible que le logiciel de documents collaboratifs OnlyOffice ne les ouvre pas bien (même si en général le rendu est très bon).
  • Il est possible de demander au Cloud Girofle d'ajouter des polices supplémentaires.

Retour d'expérience d'une structure utilisatrice, depuis Google Drive

Pour la migration, j'avais pas mal galéré parce Gdrive verrouille un peu tout (genre je pouvais pas télécharger juste le dossier principal, ça me téléchargeait plusieurs fichiers zip de 2Go, et c'était à moi de reconstruire l'arborescence à la mano.)

Bref j'avais utilisé une app pour synchroniser son Gdrive sur son ordi, puis je l'ai sync avec nextcloud.

Mais je crois que maintenant il y a une app nextcloud qui permet de faire ça. Alors je ne l'ai pas testé donc je ne sais pas trop si ça marche bien. Il n’y a pas de risque à essayer non plus je pense !

L'app que j'avais utilisé s'appelle InSync, et était gratuite 14j.