La migration - migrer depuis Google Drive ou autre

Qu'est-ce qui risque de ne pas marcher lors de la migration, à quoi faut-il faire attention ?

Quelques conseils

• Souvent, les migrations sont difficiles plus à cause de soucis humains (réticence ou mauvaise information des utilisateur⋅ices), plutôt qu'à cause de soucis techniques.
• Il faut donc :
  • bien prévenir les utilisateur⋅ices en amont, s'assurer que la majorité des personnes est effectivement ok pour changer d'outil.
  • Lors de la migration, passer le nuage existant en lecture seule/le départager pour éviter que des modifications aient lieu pendant la synchronisation
  • Après la migration, la question se pose de le remettre en ligne ou pas. L'idéal serait de ne pas le faire, mais des fois il faut un temps d'adaptation pour certaines personnes ; qui peut être nécessaire à ce moment-là si on ne l'a pas prévu en amont.
• Dans les choses qui peuvent ne pas fonctionner, si votre collectif utilise des documents texte ou tableur avec une mise en page complexe, il est possible que le logiciel de documents collaboratifs OnlyOffice ne les ouvre pas bien (même si en général le rendu est très bon).
• Il est possible de demander au Cloud Girofle d'ajouter des polices supplémentaires.
• Migrer les fichiers est souvent la partie "facile". Il faut aussi parfois migrer les contacts et les agendas. Pour cela vous pouvez utiliser l'application Google Integration, l'import via Thunderbird. Les deux méthodes sont décrites plus bas.

Import et dossiers de groupe

Comme documenté sur cette page, nous recommandons d'utiliser les dossiers de groupe pour les collectifs. Si vous choisissez cette option, il faudra créer les dossiers de groupe sur votre Nextcloud avant d'importer les fichiers dessus. Une fois créés, il faudra importer les fichiers Google un par un.

Import via Google Integration

Une application existe https://github.com/nextcloud/integration_google mais nous ne l'avons pas encore suffisamment testé.

Import des Contacts et Agenda via Thunderbird

En cours

Retour d'expérience d'une structure utilisatrice, depuis Google Drive

Pour la migration, j'avais pas mal galéré parce Gdrive verrouille un peu tout (genre je pouvais pas télécharger juste le dossier principal, ça me téléchargeait plusieurs fichiers zip de 2Go, et c'était à moi de reconstruire l'arborescence à la mano.)

Bref j'avais utilisé une app pour synchroniser son Gdrive sur son ordi, puis je l'ai sync avec nextcloud.

Mais je crois que maintenant il y a une app nextcloud qui permet de faire ça. Alors je ne l'ai pas testé donc je ne sais pas trop si ça marche bien. Il n’y a pas de risque à essayer non plus je pense !

L'app que j'avais utilisé s'appelle InSync, et était gratuite 14j.