Les applications Nextcloud

Les applications

Les instances Nextcloud viennent avec des applications préinstallées (firstrunwizard, dasboard, pictures, contacts...)

Applications disponibles par défaut

• Dashboard
• Files
• Photos
• Calendrier
• OnlyOffice
  

Applications qui peuvent être utiles

• External Sites : ajouter un lien vers un site externe dans la barre en haut
• Contacts
• Taches
• Notes
• Deck
• Bookmarks (stocker des liens vers des pages comme des fichiers)
• Collectives (faire des pages wiki)
• Sorts (afficher une vue en arborescence des fichiers/dossiers) - plus disponible à partir de la version 25 de Nextcloud

Et aussi : N’importe quelle autre app de votre choix, vous avez les droits administrateur sur votre instance. Néanmoins, certaines applications consomment beaucoup de ressources et ne sont pas adaptées pour les serveurs du Cloud Girofle, n'hésitez pas à nous en parler si vous avez un doute :)

Applications non compatible

⚠ L'édition collaborative par les applications suivantes n'est pas compatible avec la configuration du Cloud Girofle. L'installation de ces applications peut causer des soucis majeurs pour tous les utilisateur⋅ices.

• Collabora Online (richdocumentscode)
• Nextcloud Office (richdocuments)
• Document Server Community (documentserver_community)

L'usage de l'application Talk, notamment pour de la voix, est également non supporté, à utiliser à vos risques et périls.

External Sites

Il peut arriver qu'un site ne s'ouvre pas après avoir été configuré. Il est possible de configurer l'ouverture dans un nouvel onglet/nouvelle fenêtre dans le paramétrage. Pour cela, il faut cocher la case "ce site n'autorise pas l'intégration" :

Contacts

Supprimer un groupe de contacts

Apparemment, c'est un bug connu, on ne peut pas supprimer un groupe de contacts sous Nextcloud actuellement.

Annotation de PDFs

Est-il possible d’annoter des PDF ?

Oui, c’est possible. Pour cela, il faut que l’extension « PDF Annotate » soit activée. Pour cela, merci de nous contacter car elle n’est pas disponible dans l’app store de Nextcloud (attention, il existe une extension avec un nom similaire PDF Annotations, mais qui ne propose pas d’ajouter du texte).

Cette extension est relativement sommaire pour l’instant, elle permet d’ajouter du texte, de surligner et de tracer un certain nombre de formes. Il est possible de supprimer les formes en passant son curseur dessus (une ombre apparaît autour de la forme), et d’appuyer sur la touche « Suppr ». Les formes peuvent aussi être déplacées.

Pensez à toujours cliquer sur le bouton « Save » (en haut à droite), pour que les modifications soient enregistrées. Sinon elles sont perdues.

Ouvrir un PDF pour l’annoter : cliquer sur Annotate

Le PDF s’ouvre, avec la possibilité de tracer des formes, etc

• Le petit curseur en forme de flèche permet de déplacer les annotations qui auront été faites
• La petite icône en forme de crayon permet de choisir l’outil de dessin (de gauche à droite : ligne à main levée, rectangle, ellipse, ligne droite, texte)
• L’icône de couleur bleue permet de changer la couleur de la forme à tracer.
• L’icône avec le petit document tout à droite permet d’enregistrer le document.

Ne pas oublier d’enregistrer !

Dropbox integration

L'application Dropbox Integration (https://apps.nextcloud.com/apps/integration_dropbox) vous permet d'importer vos données Dropbox vers votre Nextcloud.

Depuis votre compte personnel, vous pouvez vous connecter à Dropbox qui vous donner un code d'accès, puis renseigner ce code dans votre espace personnel Nextcloud.

⚠️ Suite à notre premier test, l'import ne semble pas fonctionner. Il reste bloqué à 0. Nous n'avons pas eu le temps de pousser le diagnostique plus loin pour le moment.